标准编写要点04-前言

1.要求

前言这一要素用来给出诸如文件起草依据的其他文件、与其他文件的关系和编制、起草者的基本信息等文件自身内容之外的信息。前言不应包含要求、指示、推荐或允许型条款,也不应使用图、表或数学公式等表述形式。前言不应给出章编号且不分条。

根据所形成的文件的具体情况,在前言中应依次给出下列适当的内容。

a)文件起草所依据的标准。具体表述为“本文件按照GB/T 1.1-2020 《标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

b)文件与其他文件的关系。需要说明以下两方面的内容:

  • 与其他标准的关系;

  • 分为部分的文件的每个部分说明其所属的部分并列出所有已经发布的部分的名称。

c)文件与代替文件的关系。需要说明以下两方面的内容:

  • 给出被代替、废止的所有文件的编号和名称;
  • 列出与前一版本相比的主要技术变化
    • 注意:与前一版本相比的主要技术变化,用“增加、更改、删除”来引出,不用“整合了、提高了、调整了”等;技术变化应在括号中给出所涉及的新旧版本的有关章条或附录。

d)文件与国际文件关系的说明。GB/T 20000.2 中规定了与国际文件存在着一致性对应关系的我国文件,在前言中陈述的相关信息。

e)有关专利的说明。规定了尚未识别出文件的内容涉及专利时,在前言中需要给出的相关内容。

描述方式:请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

f)文件的提出信息(可省略)和归口信息。对于由全国专业标准化技术委员会提出或归口的文件,应在相应技术委员会名称之后给出其国内代号,使用下列适当的表述形式:

  • 本文件由全国XXXX标准化技术委员会(SAC/TC XXX) 提出。

  • 本文件由XXXX提出。

  • 本文件由全国XXXX标准化技术委员会(SAC/TC XXX) 归口。

  • 本文件由XXXX归口。

g)文件的起草单位主要起草人,使用下列表述形式:

  • 本文件起草单位:……。
  • 本文件主要起草人:……。
    • 注意不区分主要起草单位、参与起草单位,主要起草人、参与起草人;

h)文件及其所代替或废止的文件的历次版本发布情况。

2.其他

  1. 前言中不应给出关于附录的说明,比如“本文件附录A为资料性附录,附录B和附录C为规范性附录。”

3.示例

专题学习-标准化工作导则1-前言 | 标准化基础知识图谱 | 金标助理 (stdfirm.com)

参考文献

  1. GB/T 1.1-2020 标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则
  2. 牛利芳老师标准编写案例分析与练习公开课