专题学习-标准化工作导则1-7 层次的编写

7.1 部分

7.1.1 部分的划分

7.1.1.1 部分是一个文件划分出的第一层次。划分出的若干部分共用同一个文件顺序号。部分不应进 一步细分为分部分。文件分为部分后,每个部分可以单独编制、修订和发布,并与整体文件(见5.2) 遵守同样的起草原则和规则。

按照部分的划分原则(见5.2.1)可以将一个文件分为若干部分。起草这类文件时,有必要事先研究 各部分的安排,考虑是否将第1 部分预留给诸如“总则”“术语”等通用方面。

7.1.1.2 可使用两种方式将文件分为若干部分。

a)将标准化对象分为若干个特殊方面,每个部分分别涉及其中的一两个方面,并且能够单独使用。

示例1:
第1部分:术语
第2部分:要求
第3部分:试验方法
第4部分:安装要求

b)将标准化对象分为通用和特殊两个方面,通用方面作为文件的第1部分,特殊方面(可修改或补充通用方面,不能单独使用)作为文件的其他各部分。

示例2:
第1部分:通用要求
第2部分:热学要求
第3部分:空气纯净度要求
第4部分:声学要求

7.1.1.3 部分的划分通常是连续的(见7.1.1.2 的示例1和示例2) ,在需要按照各部分的内容分组时,可 以通过部分编号区分各组。

示例1:
第1部分:通用要求
第11部分:电贵斗的特殊要求
第12部分:离心脱水机的特殊要求
第13部分:洗碗机的特殊要求

示例2:
第1部分:通则和指南
第21部分:振动试验(正弦)
第22部分:配接耐久性试验
第31部分:外观检查和测量
第32部分:单模纤维光学器件偏振依赖性的检查和测量

7.1.2 部分编号

部分编号应置于文件编号中的顺序号之后,使用从1开始的阿拉伯数字,并用下脚点与顺序号相隔(例如XXXXX.1、XXXXX.2等)。

7.1.3 部分的名称

分为部分的文件中的每个部分的名称的组成方式应符合6.1的规定。部分的名称中应包含“第*部分:“(*为使用阿拉伯数字的部分编号),后跟补充元素。每个部分名称的补充元素应不同,以便区分和识别各个部分,而引导元素(如果有)和主体元素应相同。

示例:
GB/T 14XX8.1 低压开关设备和控制设备第1部分:总则
GB/T 14XX8.2 低压开关设备和控制设备第2部分:断路器

7.2 章

章是文件层次划分的基本单元。

应使用从1开始的阿拉伯数字对章编号。章编号应从范围一章开始,一直连续到附录之前。

每一章均应有章标题,并应置于编号之后。

7.3 条

7.3.1 是章内有编号的细分层次。条可以进一步细分,细分层次不宜过多,最多可分到第五层次。 一个层次中有一个以上的条时才可设条,例如第10章中,如果没有10.2 ,就不必设立10.1 。

7.3.2 条编号应使用阿拉伯数字并用下脚点与章编号或上一层次的条编号相隔。层次编号见附录A 给出的编号示例。

7.3.3 第一层次的条宜给出条标题,并应置于编号之后。第二层次的条可同样处理。某一章或条中, 其下一个层次上的各条,有无标题应一致。例如6.2的下一层次,如果6.2.1 给出了标题,6.2.2 、6.2.3 等也需要给出标题,或者反之,该层次的条都不给出标题。

7.3.4 在无标题条的首句中可使用黑体字突出关键术语或短语,以便强调各条的主题(见7.3各分条中 的黑体字)。某一章或条中的下一个层次上的无标题条,有无突出的关键术语或短语应一致。无标题条不应再分条。

7.4 段

段是章或条内没有编号的细分层次。

为了不在引用时产生混淆,不宜在章标题与条之间或条标题与下一层次条之间设段(称为“悬置段”)。

注:”术语和定义”“符号和缩略语“中的引导语(见8.7.2 、8.8.2) 以及“重要提示“(见9.13.3) 不是悬置段。

示例:

下面左侧所示,按照章条的隶属关系,第5章不仅包括所标出的”悬置段“,还包括5.1 和5.2 。这种情况下,引用这些悬置段时有可能发生混淆。避免混淆的方法之一是将悬置段改为条。见下面右侧所示:将左侧的悬置段编号并加标题“5.1 通用要求“(也可给出其他适当的标题),并且将左侧的5.1 和5.2 重新编号,依次改为5.2 和5.3。避免混淆的其他方法还有,将悬置段移到别处或删除。

不正确 正确
5 要求
XXXXXXXXXXXXXXXX }
XXXXXXXXXXXXXXXX } 悬置段
XXXXXXXXXXXXXXXX }
5.1 XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX
5.2 XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
5 要求
5.1 通用要求
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX
5.2 XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX
5.3 XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

7.5 列项

7.5.1 列项是段中的子层次,用于强调细分的并列各项中的内容。列项应由引语和被引出的并列的各 项组成。具休形式有以下两种:

a)后跟句号的完整句子引出后跟句号的各项(见示例1);

b)后跟冒号的文字引出后跟分号(见示例2) 或逗号(见示例3) 的各项。

列项的最后一项均由句号结束。

示例1:
导向要素中图形符号与箭头的位置关系需要符合下列规则。
a) 当导向信息元素横向排列,并且箭头指:
   l) 左向(含左上、左下),图形符号应位于右侧;
   2) 右向(含右上、右下),图形符号应位于左侧;
   3) 上向或下向,图形符号宜位于右侧。
b) 当导向信息元素纵向排列,并且箭头指:
   1) 下向(含左下、右下),图形符号应位于上方;
   2) 其他方向,图形符号宜位于下方。

示例2:
下列仪器不需要开关:
————正常操作条件下,功耗不超过10W的仪器;
————任何故障条件下使用2min,测得功耗不超过50W的仪器;
————连续运转的仪器。

示例3:
仪器中的振动可能产生于:
————转动部件的不平衡,
————机座的轻微变形,
————滚动轴承,
————气动负载。

7.5.2 列项可以进一步细分为分项,这种细分不宜超过两个层次。

7.5.3 在列项的各项之前应标明列项符号或列项编号。列项符号为破折号(——)或间隔号(·);列项编号为字母编号[即后带半圆括号的小写拉丁字母,如a)、b)等]或数字编号[即后带半圆括号的阿拉伯数字,如1)、2)等]。

通常在第一层次列项的各项之前使用破折号第二层次列项的各项之前使用间隔号。列项中的各项如果需要识别或表明先后顺序,在第一层次列项的各项之前使用字母编号。在使用字母编号的列项中,如果需要对某一项进一步细分,根据需要可在各分项之前使用间隔号(见4.2 中的列项)或数字编号(见7.5.1 中的示例1) 。

7.5.4 可使用黑体字突出列项中的关键术语或短语,以便强调各项的主题(见8.3 列项中的黑体字)。