专题学习-标准化工作导则1-13附录C(规范性)条款类型的表述使用的能愿动词或句子语气类型

附录 C
(规范性)
条款类型的表述使用的能愿动词或句子语气类型

C.1 要求

表示需要满足的要求应使用表C.1所示的能愿动词。

表C.1 要求
能愿动词 在特殊情况下使用的等效表述(见9.1)
应该
只准许
不应 不应该
不准许
不使用“必须”作为“应”的替代词,以避免将文件的要求与外部约束(见9.5.4.2.2) 相混淆
不使用“不可”“不得““禁止”代替“不应”来表示禁止
不应使用诸如“应足够坚固”“应较为便捷”等定性的要求(见9.4.2中关于“应”与一些常用词结合使用的规定)

C.2 指示

在规程或试验方法中表示直接的指示,例如需要履行的行动、采取的步骤等,应使用表C.2所示的祈使句。

表C.2 指示
句子语气类型 典型表述用词
祈使句
例如“开启记录仪。”“在…之前不启动该机械装置。”

C.3 推荐

表示推荐或指导应使用表C.3所示的能愿动词,其中肯定形式用来表达建议的可能选择或认为特别适合的行动步骤,无须提及或排除其他可能性;否定形式用来表达某种可能选择或行动步骤不是首选的但也不是禁止的。

表C.3 推荐
能愿动词 在特殊情况下使用的等效表述(见9.1)
推荐
建议
不宜 不推荐
不建议

C.4 允许

表示允许应使用表C.4所示的能愿动词。

表C.4 允许
能愿动词 在特殊情况下使用的等效表述(见9.1)
可以
允许
不必 可以不
无须
在这种情况下,不使用“能”“可能”代替“可”
注:“可”是文件表达的允许,而“能”指主、客观原因导致的能力,“可能”指主、客观原因导致的可能性。

C.5 陈述

表示需要去做或完成指定事项的才能、适应性或特性等能力应使用表C.5所示的能愿动词。

表C.5 能力
能愿动词 在特殊情况下使用的等效表述(见9.1)
能够
不能 不能够
在这种情况下,不使用“可”“可能”代替“能”
见表C.4的注

表示预期的或可想到的物质、生理或因果关系导致的结果应使用表C.6所示的能愿动词。

表C.6 可能性
能愿动词 在特殊情况下使用的等效表述(见9.1)
可能 有可能
不可能 没有可能
在这种情况下,不使用“可”“能”代替“可能”
见表C.4的注

一般性陈述的表述应使用陈述句(见表C.7)。

表C.7 一般性陈述
句子语气类型 典型表述用词
陈述句 是、为、由、给出等
例如:“章是文件层次划分的基本单元”“再下方为附录标题”“文件名称由尽可能短的几种元素组成”“封面这一要素用来给出标明文件的信息”