标准编写要点06-范围

1.位置

文件的第1章,如果确有必要,可以进一步细分为条。

2.内容

用来界定文件的标准化对象和所覆盖的各个方面,并指明文件的适用界限。必要时,范围宜指出那些通常被认为文件可能覆盖,但实际上并不涉及的内容。分为部分的文件的各个部分,其范围只应界定各自部分的标准化对象和所覆盖的各个方面。

注:适用界限指文件(而不是标准化对象)适用的领域和使用者。

3.陈述方式

在范围中不应陈述可在引言中给出的背景信息。范围应表述为一系列事实的陈述,使用陈述型条款,不应包含要求、指示、推荐和允许型条款。

范围的陈述应使用下列适当的表述形式:

——“本文件规定了……的要求/特性/尺寸/指示“;

——“本文件确立了……的程序/体系/系统/总体原则”;

——“本文件描述了……的方法/路径”;

——“本文件提供了……的指导/指南/建议”;

——“本文件给出了……的信息/说明”;

——“本文件界定了……的术语/符号/界限”。

文件适用界限的陈述应使用下列适当的表述形式:

——“本文件适用于……”;

——“本文件不适用于……“。

4.案例学习

案例一:

错误点:适用范围不能完整列举和穷尽,则不如不列举。

室外照明干扰光测量规范

1 范围

本标准规定了室外照明设施产生的干扰光测量的一般要求。测量仪器、测量方法、报告和记录。

错误的文件适用界限陈述:

本标准适用于由景观照明、发光广告标识、LED显示屏、LED媒体墙等室外照明及相关发光装置发出的,对居住区、交通道路、城市公共休憩场所和自然生态区等区域和人员造成影响的干扰光的测量。

正确的文件适用界限陈述:

本标准适用于由室外照明及相关发光装置发出的,对居住区、交通道路、城市公共休憩场所和自然生态区等区域和人员造成影响的干扰充的测量。

案例二:

错误点:标准名称与范围不符。

快递服务与银行服务信息交换规范

1 范围

本标准规定了快递服务组织与商业银行、非银行支付机构、银行卡清算机构(以下统称支付服务机构)之间的信息交换需求。信息交换业务流程、通信接口、报文规范、安全技术要求等内容。

本标准适用于快递服务组织与支付服务机构之间为完成运费收缴、代收货款等业务开展的信息交换。

修改思路:

1、保留名称,修改范围:涉及标准大篇幅调整和修改,有可能需要重新审查、委员投票;

2、范围和标准内容内容不变,调整标准名称:涉及标准与计划不符,需提出计划调整,有可能需要从业务主管部门开始上报到国标委。

执行:

1、走流程,调整名称为:快递服务支付信息交换规范

2、同时修改范围和相关内容

1 范围
本标准规定了快递服务组织与商业银行、支付机构、银行卡清算机构(以下统称支付服务机构)之间的支付信息交换需求、信息交换业务流程、通信接口、报文规范、安全技术要求等内容。
本标准适用于快递服务组织与支付服务机构之间为完成运费收缴、代收货款等资金收付业务开展的信息交换。

2 术语和定义
支付机构 payment institutions
依法取得支付业务许可证,获准办理互联网支付、移动电话支付、银行卡收单等支付业务的非银行机构。

参考文献

  1. GB/T 1.1-2020 标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则
  2. 牛利芳老师标准编写案例分析与练习公开课